Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 14. März 2025
Bei ghalosentex nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Dienstleistungen im Bereich Budgetplanung und Finanzberatung nutzen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
ghalosentex
Schillerstraße 19
59368 Werne
Deutschland
Telefon: +49 2562 718099
E-Mail: info@ghalosentex.com
2. Welche Daten wir sammeln
Je nachdem, wie Sie mit uns interagieren, verarbeiten wir unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten:
Kontaktdaten
Wenn Sie uns kontaktieren oder sich für unsere Programme anmelden, erfassen wir Ihren Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und gegebenenfalls Ihre Postanschrift. Diese Informationen benötigen wir, um mit Ihnen kommunizieren zu können.
Finanzinformationen
Im Rahmen unserer Budgetplanungs-Dienstleistungen erfassen wir – mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung – Informationen über Ihre finanzielle Situation. Das können Einkommensdaten, Ausgabenmuster oder Sparziele sein. Wir sammeln nur, was für die Erstellung Ihres individuellen Plans wirklich notwendig ist.
Technische Daten
Beim Besuch unserer Website erfassen wir automatisch bestimmte technische Informationen wie IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeiten und Seiten, die Sie besuchen. Diese Daten helfen uns, die Website-Funktionalität zu verbessern.
Wichtig: Wir sammeln niemals Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen nicht erforderlich sind. Sie haben jederzeit das Recht zu erfahren, welche Ihrer Daten wir gespeichert haben.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
| Rechtsgrundlage | Anwendungsbereich |
|---|---|
| Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) | Newsletter-Versand, freiwillige Angaben in Kontaktformularen |
| Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) | Durchführung von Beratungsleistungen und Programmen |
| Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) | Website-Analyse, Verbesserung unserer Dienstleistungen |
| Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) | Aufbewahrung steuerrelevanter Unterlagen |
4. Wie wir Ihre Daten verwenden
Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
- Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetplanungs-Dienstleistungen
- Kommunikation mit Ihnen über Anfragen, Termine und Programminformationen
- Erstellung personalisierter Finanzpläne und Empfehlungen
- Versand von Informationen über neue Angebote (nur mit Ihrer Einwilligung)
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
- Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit unserer Website
Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte und nutzen sie nicht für Zwecke, die über das vereinbarte Maß hinausgehen.
5. Datenweitergabe an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
Technische Dienstleister
Zur Bereitstellung unserer Website und Services arbeiten wir mit zuverlässigen Hosting-Anbietern und IT-Dienstleistern zusammen, die in der Europäischen Union ansässig sind. Diese Dienstleister haben keinen Zugriff auf Ihre Finanzdaten und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
Rechtliche Verpflichtungen
In seltenen Fällen können wir gesetzlich verpflichtet sein, Informationen an Behörden weiterzugeben – etwa bei behördlichen Anfragen oder zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche.
Keine Weitergabe zu Werbezwecken
Ihre Daten werden niemals zu Marketingzwecken an externe Unternehmen verkauft oder vermietet. Wenn wir Ihnen Informationen über Partner-Angebote zusenden, geschieht dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
| Datentyp | Speicherdauer |
|---|---|
| Kontaktformular-Anfragen | 6 Monate nach Bearbeitung |
| Beratungsunterlagen | 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht) |
| Newsletter-Daten | Bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Website-Logs | 30 Tage |
| Vertragsrelevante Daten | Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Fristen |
Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Ihre Rechte
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Und zwar jederzeit.
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können eine Kopie aller Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben. Wir stellen diese innerhalb von 30 Tagen bereit.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Unvollständige oder falsche Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Senden Sie uns einfach eine E-Mail mit den korrekten Informationen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei aktiven Verträgen ist eine vollständige Löschung erst nach Vertragsende möglich.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
In bestimmten Situationen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch speichern, aber nicht mehr aktiv verarbeiten.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten oder diese an einen anderen Anbieter übertragen zu lassen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere wenn diese auf berechtigtem Interesse basiert.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Einwilligungen können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Dies gilt insbesondere für Newsletter-Anmeldungen.
So machen Sie Ihre Rechte geltend: Senden Sie uns einfach eine E-Mail an info@ghalosentex.com oder einen Brief an die oben genannte Adresse. Wir benötigen eine Identitätsprüfung, um Missbrauch zu verhindern – das verstehen Sie sicher.
8. Datensicherheit
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Deshalb setzen wir verschiedene Sicherheitsmaßnahmen ein:
Technische Maßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf unserer Website
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle verwendeten Systeme
- Firewall-geschützte Server in deutschen Rechenzentren
- Verschlüsselte Datenspeicherung für sensible Finanzinformationen
- Automatische Backups mit sicherer Aufbewahrung
Organisatorische Maßnahmen
- Zugriff auf personenbezogene Daten nur für autorisierte Mitarbeiter
- Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zu Datenschutzthemen
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter
- Dokumentierte Prozesse zur Datenlöschung und -anonymisierung
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine Übertragung über das Internet zu 100% sicher sein. Wir empfehlen, sensible Informationen nur über gesicherte Verbindungen zu übermitteln.
9. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden nach dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht.
Was wir nicht verwenden
Wir verzichten bewusst auf den Einsatz von Analyse-Tools wie Google Analytics oder Facebook-Pixel. Auch Retargeting-Cookies oder andere Tracking-Mechanismen setzen wir nicht ein.
Ihre Kontrolle
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.
10. Externe Links
Unsere Website kann gelegentlich Links zu externen Websites enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf die Inhalte und Datenschutzpraktiken dieser Websites. Bitte informieren Sie sich dort über die jeweiligen Datenschutzbestimmungen.
11. Datenschutz bei Minderjährigen
Unsere Dienstleistungen richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir sammeln nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen. Falls wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Personen unter 18 Jahren erhalten haben, werden diese umgehend gelöscht.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden – etwa wenn wir neue Dienstleistungen anbieten oder gesetzliche Anforderungen sich ändern. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar.
Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse gespeichert haben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.
13. Beschwerderecht
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Selbstverständlich können Sie sich auch direkt an uns wenden. Wir bemühen uns, alle Anliegen schnell und zufriedenstellend zu klären.
14. Kontakt bei Datenschutzfragen
Haben Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten? Möchten Sie Ihre Rechte geltend machen?
Wir sind für Sie da:
E-Mail: info@ghalosentex.com
Telefon: +49 2562 718099
Post: ghalosentex, Schillerstraße
19, 59368 Werne, Deutschland
Wir beantworten Ihre Anfrage in der Regel innerhalb von 48 Stunden während der Geschäftstage.